Xét duyệt và phê duyệt bài đăng
Bài đăng đi từ bản nháp qua chờ duyệt, đã duyệt rồi đến đã lên lịch. Reviewer và manager quyết định bài đã sẵn sàng chưa. Chỉ manager mới lên lịch và đăng.
Xem qua video ngắn
Trước khi bắt đầu
- Vai trò Reviewer hoặc Manager trong workspace.
- Có ít nhất một bài đang chờ duyệt (do editor hoặc AI agent gửi).
Các bước
-
Bước 1: Lọc danh sách theo In review
Mở workspace và nhấn bộ lọc In review. Số bên cạnh mỗi bộ lọc là số bài trong trạng thái đó.
-
Bước 2: Mở một bài
Nhấn vào một bài. Trang hiển thị trạng thái, giờ đăng, người tạo (người thật hoặc agent), các kênh, và bên dưới hình là caption cùng bình luận đầu tiên.
-
Bước 3: Xem bản xem trước
Nhấn Preview để xem bài sẽ hiển thị thế nào trên Facebook, theo chiều rộng điện thoại hoặc máy tính.
-
Bước 4: Duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa
Approve chuyển bài sang Approved. Request changes trả bài về Draft để editor sửa. Cả hai đều được ghi vào nhật ký hoạt động kèm tên bạn.
-
Bước 5: Manager tiếp quản
Manager còn thấy Schedule, Publish now và Archive. Reviewer không có các nút này, nên người chỉ duyệt không thể tự đưa bài lên.
-
Bước 6: Lên lịch bài đăng
Nhấn Schedule. Bài cần có ngày giờ đăng trước. Trạng thái chuyển sang Scheduled và mỗi kênh hiển thị scheduled.
-
Bước 7: Đọc nhật ký hoạt động
Cuộn xuống Activity. Nhật ký liệt kê ai đã tạo, gửi, duyệt và lên lịch cho bài, mới nhất ở trên cùng, kèm giờ theo múi giờ workspace. Thay đổi trạng thái hiển thị tên gốc, ví dụ draft sang in_review. Thao tác của agent có nhãn agent.
Trên điện thoại
Ứng dụng tự co giãn theo màn hình, nên các bước tương tự dùng được trên màn hình nhỏ.
Mẹo
- Request changes trả bài về Draft. Hãy nhắn cho editor biết cần sửa gì, vì nhật ký chỉ ghi thao tác chứ không ghi chú dài.
- Bạn cũng duyệt được trên điện thoại. Cuộn qua phần hình để đến khung trạng thái, nơi có các nút Approve và Request changes.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao tôi không duyệt được bài?
Chỉ reviewer và manager mới duyệt được, và chỉ khi bài đang ở trạng thái In review. Editor và viewer không thấy nút này.
Tôi có hoàn tác việc duyệt được không?
Được. Request changes cũng dùng được với bài đã duyệt và trả bài về Draft. Manager cũng có thể Unschedule bài đã lên lịch để trả về Approved.