Mời đội nhóm và phân quyền
Mỗi người có một vai trò cấp doanh nghiệp và một vai trò riêng ở từng workspace. Owner và admin quản lý mọi workspace. Member chỉ thấy các workspace mà bạn cấp vai trò.
Xem qua video ngắn
Trước khi bắt đầu
- Bạn là owner hoặc admin của doanh nghiệp.
- Email và họ tên của người cần thêm.
Các bước
-
Bước 1: Mở trang Team
Ở trang Workspaces, nhấn Team cạnh tên doanh nghiệp. Owner và admin doanh nghiệp còn có tab Team trong mỗi workspace; người khác không mở được trang này. Trang liệt kê mọi người trong doanh nghiệp cùng vai trò của họ.
-
Bước 2: Điền form "Add someone"
Nhập email và họ tên. Chọn vai trò doanh nghiệp: member, admin hoặc owner (chỉ owner mới thêm được owner khác). Sau đó chọn vai trò ở từng workspace, từ No access đến Manager.
-
Bước 3: Sao chép mật khẩu tạm
Nhấn Add to team. Nếu người đó chưa có tài khoản, PulseFlowAI tạo tài khoản và hiển thị thông tin đăng nhập kèm mật khẩu tạm. Mật khẩu chỉ hiện một lần, hãy sao chép và gửi riêng cho họ. Nếu họ đã có tài khoản, họ đăng nhập bằng mật khẩu hiện tại.
-
Bước 4: Đổi vai trò sau này
Mỗi người có một dòng với vai trò doanh nghiệp và vai trò ở từng workspace. Đổi vai trò rồi nhấn Save. Owner và admin luôn là Manager ở mọi nơi. Remove đưa một người ra khỏi doanh nghiệp.
-
Bước 5: Người mới đổi mật khẩu
Họ đăng nhập bằng mật khẩu tạm và mở Profile. Ở mục Change password, nhập mật khẩu hiện tại, rồi nhập mật khẩu mới từ 8 ký tự trở lên hai lần.
Tóm tắt các vai trò
| Thao tác | Manager | Editor | Reviewer | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Xem bài đăng, hình ảnh và kênh | Có | Có | Có | Có |
| Tạo và sửa bản nháp, tải hình ảnh lên | Có | Có | Không | Không |
| Gửi đi xét duyệt | Có | Có | Không | Không |
| Duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa | Có | Không | Có | Không |
| Lên lịch, đăng, lưu trữ | Có | Không | Không | Không |
| Quản lý kênh và cài đặt thương hiệu | Có | Không | Không | Không |
| Quản lý thành viên (trang Team) | Chỉ owner và admin doanh nghiệp | Không | Không | Không |
Mẹo
- Hãy cấp vai trò nhỏ nhất đủ để người đó làm việc. Reviewer duyệt được nhưng không sửa. Viewer chỉ đọc.
- Agent (công cụ AI) là người dùng có nhãn agent. Thường họ có vai trò Editor để luôn có người thật duyệt bài.
Câu hỏi thường gặp
Vai trò doanh nghiệp khác vai trò workspace thế nào?
Vai trò doanh nghiệp cho biết ai quản lý tài khoản: owner, admin hoặc member. Vai trò workspace cho biết một người làm được gì trong một thương hiệu. Owner và admin được coi là Manager ở mọi workspace.
Tôi chưa kịp sao chép mật khẩu tạm.
Mật khẩu chỉ hiện một lần và không xem lại được. Xóa rồi thêm lại người đó cũng không tạo mật khẩu mới, vì vậy hãy gửi email tới [email protected] để được đặt lại.